Har ni några tips om hur
12 råd på grund av produktiv informationsutbyte vid arbetsplatsen
Numera besitter oss närmast konstant förbindelse tillsammans våra medarbetare. ni möjligen ej äger reflekterat kring daglig överföring likt mot modell för att ni säger ”hej” mot din medarbetare, tar ett virtuell bryggd dryck tillsammans ett teamkollega vid distans alternativt skickar enstaka gif från enstaka husdjur inom pyjamas mot ditt grupp – samt detta existerar ej därför konstigt.
Även angående detta existerar ett form eller gestalt från informationsutbyte vid jobbet således existerar detta skillnad mellan dessa typer från aviseringar samt överföring vid arbetsplatsen.
Kommunikation vid arbetsplatsen avser den informationsutbyte man besitter vid jobbet ifall jobbet.
Se det som en chans att presentera dig självför att känna till då samt hur man kommunicerar effektivt vid jobbet bidrar mot för att undvika missförstånd, öka trivseln inom teamet, stärka samarbetet samt förtroendet. grupp likt vet hur man kommunicerar effektivt ifall arbetet existerar förbättrad förberedda till svåra situationer. dock för att bygga upp goda kommunikationsvanor kräver period samt hårt arbete – samt detta existerar denna plats oss kommer in inom bilden.
på denna plats existerar 12 sätt för att ta dina kommunikationsfärdigheter vid arbetsplatsen mot nästa nivå.
Vad oss menar då oss säger ”kommunikation vid arbetsplatsen”
Kommunikation vid arbetsplatsen existerar all typ från överföring såsom försigår vid jobbet ifall jobbet. detta omfattar mot modell överföring angående enskilda information, för att dela projektstatusuppdateringar, alternativt för att ge feedback mot chefer alternativt anställda.
för att känna till hur man kommunicerar vid arbetsplatsen existerar ett betydande sektion från en effektivt samarbete – till angående ni ej kommunicerar klart riskerar ni för att orsaka missförstånd, producera förvirring alternativt mot samt tillsammans oavsiktligt såra någons känslor.
Kommunikation vid arbetsplatsen kunna ske ansikte mot ansikte, skriftligen, via videokonferenser alternativt inom teammöten.
Den är kapabel även ske inom realtid alternativt asynkront, likt då ni kommunicerar ifall arbetet via e-post, tillsammans ett inspelad film alternativt inom ett projekthanteringsverktyg. Några modell vid överföring vid arbetsplatsen är:
Teammöten
Individuella utvärderingsmöten
Ta emot information
Kommunikation ifall en projekts ställning eller tillstånd alternativt framsteg
Samarbete kring tvärfunktionella uppgifter
Icke-verbal kommunikation
Vad likt kännetecknar god kommunikation
Nu då ni vet vilken typ från överföring likt förmå ingå inom arbetsplatskommunikation fråga ni möjligen hur man förmå utveckla den?
detta finns några viktiga principer på grund av god informationsutbyte likt ni kunna nyttja oavsett vilken typ från överföring detta handlar ifall. God kommunikation:
Strävar efter för att artikel genomskinlig samt klar. Oavsett angående ni skickar en Slack-meddelande, skriver en e-postmeddelande alternativt ger en spontant svar, bör ni försöka kommunicera ditt budskap tydligt.
Försöker åtgärda konflikter istället till för att producera dem.
Anledningen mot för att ni kommunicerar existerar för att åtgärda en bekymmer alternativt producera en effektivt samarbete kring en uppdrag alternativt enstaka arbetsuppgift. utmärkt arbetsplatskommunikation är kapabel existera för att man tar upp blockeringar alternativt ger feedback – dock fanns noga tillsammans med för att målet ständigt existerar för att ni bör utveckla situationen.
Är ständigt tvåsidig.
Varje informationsutbyte vid arbetsplatsen existerar en informationsutbyte – även ifall enstaka individ bara kommunicerar icke-verbalt.
Fördelarna tillsammans med öppen överföring vid arbetsplatsen
Tydlig samt produktiv informationsutbyte vid arbetsplatsen kan:
Läs: vilket existerar enstaka matrisorganisation samt hur fungerar den?7 råd till produktiv överföring vid arbetsplatsen
Effektiv informationsutbyte vid arbetsplatsen handlar ifall fanns, hur samt då ni kommunicerar.
testa dem på denna plats sju tipsen liksom utför dig mot ett förbättrad kommunikatör.
1. känna till fanns man bör kommunicera – samt angående vad
Kommunikation sker inom flera olika former – ansikte mot ansikte, via e-post, aviseringar samt vid plattformar på grund av arbetshantering.
Här är 12 sätt att ta dina kommunikationsfärdigheter på arbetsplatsen till nästa nivåtill för att existera således produktiv likt möjligt bör ni säkerställa för att ni följer riktlinjerna på grund av informationsutbyte samt för att ni meddelar riktig saker vid riktig plats.
Ibland existerar halva slaget vunnet bara man vet fanns man bäst kommunicerar. Ditt företag är kapabel äga olika kommunikationsverktyg – vilket utför detta ännu viktigare för att känna till vilket verktyg ni bör nyttja.
Vilket verktyg existerar lämpligt till din fråga alternativt kommentar? Behöver ni kommunicera inom realtid alternativt existerar detta okej för att skicka en asynkront meddelande? angående ni existerar osäker är kapabel ni fråga ett teammedlem alternativt arbetsledare ifall fanns ni bör skicka olika typer från aviseringar. detta existerar viktigt för att varenda hålls uppdaterade.
vid Asana använder oss mot modell följande:
Läs: Varför ett klar kommunikationsplan existerar viktigare än man tror2. förbättra samarbetsförmågan
Samarbete existerar själva grunden på grund av en effektivt lagarbete. ifall ni önskar förbättra enstaka kraftfull samarbetsförmåga inom teamet, behöver ni öva vid för att kommunicera öppet samt ärligt. detta innebär ej nödvändigtvis för att ni ständigt måste artikel överens angående saker samt domstol – för att existera oense samt behärska jobba sig igenom dessa skillnader existerar även enstaka betydelsefull sektion från samarbetet.
När detta gäller samarbete samt informationsutbyte är kapabel man ställa sig frågan ”Vad kom ursprunglig, hönan alternativt ägget?”.
en utmärkt samarbete förmå bara skapas genom produktiv informationsutbyte, dock för att känna till hur man samarbetar existerar ett omistlig sektion från god överföring. inom huvudsak innebär detta för att man måste öva sig vid för att kontinuerligt utveckla både samarbets- samt kommunikationsförmågan.
Google's service, offered free of charge, instantly translates words, phrases, and pages between English and over other languagesdå samarbetet inom teamet förbättras blir ni förbättrad vid för att förmedla data samt åsikter inom arbetsmiljön – samt den ärliga kommunikationen fullfölja för att samarbetet kommer för att kännas lättare.
Läs: 10 enkla steg på grund av för att öka samarbetet inom teamet3. äga personliga konversation då detta existerar möjligt
Det möjligen maximalt beprövade sättet för att undvika missförstånd existerar för att äga personliga diskussion.
angående ditt grupp jobbar vid distans fungerar detta även för att prata via videokonferens. Personlig överföring existerar särskilt viktigt ifall ni vet för att en konversation kommer för att bli svårt. Tonfall är kapabel artikel svårt för att kommunicera genom text sålunda helst önskar ni för att teammedlemmen bör behärska titta dina ansiktsuttryck samt ditt kroppsspråk.
Om ditt grupp jobbar vid distans alternativt existerar utspritt kunna detta även fungera för att kommunicera via en telefonsamtal inom stället till ett videokonferens.
Videomöteströtthet är numera en term samt detta förmå försvåra samarbete samt överföring särskilt till grupp vilket bara jobbar vid distans. Genom för att kommunicera via mobil reducerar den visuella ansträngningen, samtidigt såsom samtliga kunna lyssna varandra, samt därmed även ta in röst samt tonfall.
4. plats uppmärksam vid ditt kroppsspråk samt tonfall
Kommunikation handlar ej bara ifall vilket ni säger – detta handlar även angående hur ni säger detta.
titta mot för att ni ej korsar armarna alternativt verkar till brysk. Ofta är kapabel ditt kroppsspråk ej äga något för att utföra tillsammans den aktuella situationen – ni möjligen bara existerar utmattad alternativt stressad ovan något inom ditt privatliv. dock dina teammedlemmar, vilket möjligen ej existerar medvetna ifall detta, ser bara dina formulering samt möjligen antar för att ni existerar vred alternativt upprörd ovan något.
Försök för att slappna från inom kroppsspråk samt ansiktsuttryck, särskilt nära svåra diskussion sålunda för att ni ej ger oavsiktliga signaler.
5. rangordna tvåvägskommunikation
Att lyssna existerar lika viktigt till kommunikationen vid arbetsplatsen liksom för att prata. ett sektion från för att existera enstaka samarbetsvillig teammedlem existerar för att lyssna vid andras idéer inom stället till för att bara försöka framföra sina egna idéer.
Det finns numeriskt värde vanliga sätt för att lyssna på: för att lyssna till för att svara alternativt för att lyssna till för att förstå.
då ni lyssnar främst på grund av för att svara fokuserar ni vid vad ni bör yttra härnäst, snarare än vid vilket den andra personen säger.
Hans Uhrus på Uhrvis ger dig 18 råd för att lyckastillsammans den på denna plats typen från lyssnande riskerar ni för att missa nödvändig kunskap alternativt mot samt tillsammans upprepa detta liksom den andra personen just sa.
Försök i stället för att lyssna till för att förstå – detta önskar yttra lyssna vid vilket den andra personen besitter för att yttra utan för att tänka vid hur ni bör svara.
ifall ni kommer vid något ni önskar yttra, skriv ner detta sålunda för att ni är kapabel återvända mot för att lyssna till för att förstå, istället på grund av för att försöka anlända minnas vad ni önskar yttra härnäst.
6. Håll dig mot uppgifter, ej berättelser
Fakta vs. berättelser är ett teknik likt rekommenderas från Diana Chapman, medgrundare från Conscious Leadership Group.
inom detta denna plats fallet betyder ”fakta” saker likt faktiskt äger hänt – saker vilket varenda inom rummet förmå hålla tillsammans ifall. enstaka historia existerar däremot din personlig tolkning från situationen.
Säg mot modell för att din arbetsledare ger dig direkt feedback beneath en litet teammöte. detta existerar en faktum. ni förväntade dig ej den återkopplingen, samt detta känns såsom angående din ledare gav dig feedback inför andra – istället till för att spara den mot ditt individuella träff – till för att han alternativt denna existerar otillfredsställd tillsammans ditt sysselsättning.
detta existerar ett ”berättelse” eftersom ni ej kunna känna till säkert ifall detta existerar sant alternativt inte.
Berättelser existerar oundvikliga – oss skapar samtliga berättelser utifrån detaljer. dock försök för att skilja berättelser ifrån detaljer samt undvik för att agera utifrån berättelser innan ni äger bekräftat dem. inom detta denna plats fallet möjligen ni önskar prata tillsammans din ledare beneath till er nästa individuella sammankomst samt fråga varför denne alternativt denna gav dig personlig feedback beneath en teammöte.
7.
Försäkra dig angående för att ni pratar tillsammans korrekt person
Effektiv informationsutbyte vid arbetsplatsen handlar lika många angående vem ni pratar tillsammans med såsom ifall vad ni säger. dålig överföring uppstår ofta då ni pratar tillsammans fel personer alternativt försöker delge upplysning inom fel sammanhang.
För för att undvika detta bör ni titta mot för att riktig personer existerar inom rummet alternativt tar emot meddelandet.
angående ni ej existerar trygg vid vilka detta existerar, kunna ni utföra enstaka små övning på grund av för att känna igen viktiga projektintressenter som möjligen saknas.
Läs: vilket existerar ett projektintressentanalys samt varför existerar den viktig?5 sätt på grund av chef för att utveckla sin kommunikationsförmåga
Om ni existerar chef äger ni makten för att etablera kommunikationsnormer inom ditt grupp.
enstaka kraftfull informationsutbyte bygger enstaka sund företagskultur, skapar tillit samt bryter ner skiljeväggarna mellan tvärfunktionella grupp. sålunda på denna plats utför du:
1. rikta eventuella hinder till kommunikationen
Innan ni börjar utveckla teamets förmåga att kommunicera bör ni titta mot för att detta ej finns några underliggande bekymmer vilket hindrar ett uppriktig samt öppen informationsutbyte.
Känner sig varenda bekväma tillsammans med för att prata öppet? Finns detta något liksom kunna ett fåtal vissa teammedlemmar för att uppleva för att dem ej är kapabel uttrycka sig fullt ut?
En från dem bästa sakerna ni förmå utföra liksom chef existerar för att titta mot för att dina anställda känner sig bekväma tillsammans för att artikel sig själva vid jobbet (eller sålunda många från sig själva liksom dem önskar ta tillsammans sig mot jobbet).
Vare sig detta innebär för att uttrycka meningsskiljaktigheter, prata ifall sina passioner utanför arbetet alternativt yttra ärligt vilken typ från informationsutbyte vilket fungerar bäst till dem bör ni försäkra dig ifall för att ni besitter begripet varenda teammedlems behov samt för att dem tillgodoses inom teammiljön.
Ett tema såsom ständigt återkom inom våra undersökningar angående medarbetarnas engagemang plats för att oss kunde bli förbättrad vid för att dela data samt vid för att kommunicera inom bota organisationen, sålunda oss letade efter en sätt för att utföra det.”
2.
Be ofta angående feedback
Om ni ej ber ifall feedback vid din kommunikationsstil möjligen ni inte någonsin får någon.
När du blir intervjuad har du stora möjligheter att uppnå bättre resultat och genomslag om du förbereder digÄven ifall kommunikationen vid arbetsplatsen påverkar varenda andra interaktioner möjligen teammedlemmarna ej direkt tänker vid den liksom något man är kapabel ge feedback vid. Genom för att be dina medarbetare för att ge feedback vid din kommunikationsstil kunna ni gå vidare för att utveckla dig samt förbättra tydliga kommunikationsstrategier på grund av ditt team.
3.
Förstå teamets kommunikationsstilar
Ett annat effektivt sätt för att kommunicera tillsammans ditt grupp existerar för att fråga dem hur dem önskar kommunicera. för att känna till redan vid förhand angående dina medarbetare föredrar videokonferenser alternativt telefonsamtal, möten tidigt vid morgonen alternativt eftermiddagsmöten, hjälper dig för att producera enstaka miljö var varenda trivs.
Viktiga problem att diskutera för att ställa existerar bland annat:
Är dem morgonpigga alternativt nattugglor?
Gillar dem strukturerade möten alternativt föredrar dem mer fria brainstormingmöten?
Tänker dem bäst då dem tänker högt, då dem existerar vid lokal alternativt föredrar dem för att notera ner detta vid papper?
Vilken personlighetstyp existerar de: introverta, extroverta alternativt lite från båda?
Upplever dem för att dem känner sina teammedlemmar, alternativt skulle dem gilla fler sociala teamaktiviteter?
Vilken typ från möten alternativt data tycker dem maximalt om?
4.
Avsätt period på grund av för att producera laganda samt avbryta isen
Att lära uppleva ditt grupp existerar enstaka betydelsefull sektion från för att känna till hur ni bör kommunicera tillsammans med dem. detta existerar särskilt viktigt för att ta sig period för att lära uppleva teamet utanför arbetsplatsen.
problem att diskutera liksom bryter isen kunna bidra mot för att ge varenda träff enstaka personlig samt rolig prägel, därför börja tillsammans lite småprat innan mötesagendan tar vid.
Läs: dem bästa frågorna på grund av för att avbryta isen samt bygga upp lagandan5. Sätt tonen
Kom minnas för att ditt sätt för att kommunicera samt samarbeta påverkar bota teamet.
detta existerar upp mot dig för att sätta standarden till enstaka öppen samt klar informationsutbyte vid arbetsplatsen.
Så hanterar du de vanligaste intervjufrågornadå ni äger satt samt kommunicerat denna standard kommer teamet för att följa ditt exempel.
Ställ in enstaka påminnelse tillsammans några månaders mellanrum angående för att lyssna efter vad varenda tycker angående teamets kommunikationen. Finns detta några vanor liksom äger dykt upp beneath dem senaste månaderna såsom ni önskar ta försvunnen alternativt uppmuntra?
för att regelbundet tänka vid hur teamet kommunicerar – istället på grund av för att upprätta teamrutiner till för att sedan glömma dem – är kapabel hjälpa dig för att bli mer medveten angående dina kommunikationsmetoder.
I takt tillsammans för att ett organisation växer börjar kommunikationen försämras. Hos Hope for Haiti besitter oss sett hur denna ineffektivitet skadar oss: då oss ej längre fungerar vilket ett väloljad maskin hjälper oss ej således flera människor liksom oss skulle behärska – samt detta existerar vårt ansvar för att utföra något åt det.”
Andra typer från överföring vid arbetsplatsen
De flesta diskussioner angående överföring vid arbetsplatsen utgår ifrån för att ”arbetsplatsen” existerar kroppslig.
dock detta finns ett mängd olika sätt för att kommunicera ifrån olika platser – allt ifrån globala kontor mot distansteam. dem flesta kommunikationsmetoder existerar ännu relevanta till samtliga typer från grupp, dock detta finns några ytterligare överväganden samt bästa praxis såsom ni förmå nyttja till för att erhålla teammedlemmar för att verkligen uppleva sig delaktiga.
Utspridda team
Utspridda grupp arbetar utifrån flera olika nationella alternativt globala kontor.
Dessa grupp kunna verka inom olika tidszoner samt vid olika tungomål, samt varenda kontor äger sin personlig tradition samt sina egna vanor. Förvänta dig ej för att samtliga utspridda grupp kommunicerar vid identisk sätt – inom själva verket existerar enstaka från fördelarna tillsammans med utspridda grupp den diversitet från reflektioner liksom uppstår då man jobbar tillsammans teammedlemmar ifrån bota världen.
Om ni arbetar inom en utspritt grupp existerar detta viktigt attvara ytterligare kommunikativ därför för att teammedlemmar inom olika tidszoner samt kontor hänger tillsammans samt håller sig uppdaterade.
titta mot för att registrera allting vid ett huvud informationsplattform liksom teammedlemmarna förmå komma åt då dem existerar online, samt försök hitta en verktyg liksom uppdateras inom realtid således för att ingen behöver sakta ner vid bas från informationsfördröjning.
Tänk vid för att tidszoner är kapabel påverka hur personer deltar inom en diskussion.
Försök för att organisera möten då samtliga existerar tillgängliga, alternativt erbjud inspelningar samt noteringar ifall teammedlemmarna ej förmå anlända. detta existerar även viktigt för att dubbelkolla för att korrekt personer existerar tillsammans med samt för att dem ej lämnas utanför bara till för att dem sitter vid en annat kontor än majoriteten från ditt team.
Läs: för att återförenas samt blomstra inom enstaka distribuerad planet tillsammans AsanaOnline-medarbetare
Om ni arbetar tillsammans med en onlineteam existerar detta viktigt för att fastställa plats ni bör kommunicera samt hur ofta.
för att trygga din karriär och ekonomiför att känna till detaljerad vad varenda kommunikationsverktyg bör användas mot kunna hjälpa teammedlemmarna för att uppleva sig anslutna – även då dem jobbar vid distans.
Nu då oss arbetat vid distans besitter oss blivit tvungna för att lära oss för att kommunicera vid flera sätt. Slack, Asana samt integreringar mellan dessa verktyg besitter ersatt alternativt kompletterat många från den informationsutbyte vilket tidigare skedde personligen.”
Teammedlemmar vid distans kunna uppleva sig isolerade samt avskilda ifrån varandra, därför tänka vid för att fråga teamet ifall vilka kommunikationsvanor dem föredrar.
Vissa teammedlemmar möjligen gillar telefonsamtal, medan andra möjligen föredrar schemalagda möten tillsammans med tydliga dagordningar. eftersom teammedlemmarna äger färre chanser för att interagera personligen existerar detta viktigt för att lyssna sig på grund av vilka önskemål detta finns inom teamet, således för att ni kunna hålla kommunikationskanalerna öppna.
Se slutligen mot för att samla teammedlemmarna mot regelbundna evenemang till för att stärka gemenskapen.
Oavsett angående ni gör aktiviteter till för att avbryta isen i start från varenda träff alternativt genom för att schemalägga tidsperiod mot för att bara småprata inom slutet från varenda sju dagar, är kapabel avsatt period tillsammans ett fåtal teammedlemmarna för att knyta an mot teamet oavsett från vilket ställe dem deltar.
Läs: 3 vägledande term likt hjälper dig för att hantera en grupp likt nyligen börjat arbeta vid distansPricken ovan i:et då detta gäller produktiv överföring vid arbetsplatsen
Den sista komponenten inom enstaka klar överföring existerar för att dela ett huvud ställe på grund av all informationsutbyte samt arbetsinformation.
för att nyttja en centraliserat struktur såsom ett arbetshanteringsverktyg gör för att arbetet samordnas vid samtliga nivåer inom teamet. Läs mer angående hur arbetshantering underlättar samordning från arbete samt informationsutbyte inom vår artikel ifall införande mot arbetshantering.
Förbättra teamsamarbetet tillsammans med Asana